삼성동 사무실이사를 준비하면서 업무시간에 직원들이 근무하고 있어 야간에 이전을 진행하는 방안을 알아보고 있습니다.

주간에는 사무실 운영에 지장이 생길 수 있고, 컴퓨터나 전산장비도 업무가 끝난 뒤 옮기는 것이 좋을 것 같아 야간 사무실이사를 생각하고 있는데요.

이사를 야간에 진행할 경우 이사업체 비용 외에 건물 관리비가 추가로 발생할 수 있는지 궁금합니다.

특히 오피스빌딩은 야간에 화물 엘리베이터를 사용하거나 출입문을 개방하는 경우 별도의 비용이 발생한다는 이야기도 들었습니다.

실제로 기업이전을 진행할 때 이런 관리비나 시설 이용료는 이사업체에서 확인해 주는 것인지, 아니면 입주 기업에서 직접 건물 관리사무소에 문의해야 하는지도 알고 싶습니다.

사무실이사를 계획하면서 견적을 받아보기 전에 야간 작업에 따른 추가 비용까지 미리 확인하고 싶습니다.

답변

야간 사무실이사, 건물에 따라 추가 비용이 달라

삼성동 사무실이사를 야간에 진행한다고 해서 모든 건물에서 관리비가 추가되는 것은 아닙니다.

다만 건물 운영 규정에 따라 야간 작업비, 화물 엘리베이터 사용료, 주차비, 보안 인력 비용 등이 별도로 발생하는 경우가 있습니다.

특히 업무시설이 밀집한 삼성동은 건물마다 반출입 가능 시간과 화물 엘리베이터 운영 방식이 다르기 때문에 계약 전에 관리사무소에 확인하는 과정이 필요합니다.

관리사무소에 확인해야 할 항목

실제 기업이전 현장에서는 단순히 “야간 이사가 가능한가”만 확인하기보다 작업 시간과 이용 시설을 구체적으로 전달하는 것이 좋습니다.

화물 엘리베이터 예약 여부, 야간 출입 가능 시간, 차량 진입 위치, 주차 및 하역 공간, 보증금이나 시설 사용료 등을 함께 확인해야 예상하지 못한 추가 비용을 줄일 수 있습니다.

경우에 따라서는 관리사무소에서 별도의 작업신청서나 반출입 신청서를 요구하기도 합니다.

전산장비가 있다면 작업 순서도 중요

사무실에 서버나 네트워크 장비가 있다면 단순한 가구 이전과 동일하게 계획하기 어렵습니다.

전산실이전이나 서버이전은 업무 종료 후 셧다운 시간을 기준으로 케이블 해체, 장비 포장, 운송, 재설치 및 재구동까지 순서를 맞추는 것이 중요합니다.

필요한 경우 장비 특성에 맞춰 무진동차량을 적용하고, 장비별 넘버링을 통해 이전 후 복구 과정에서 혼선이 생기지 않도록 관리할 수 있습니다.

견적 전에 건물 조건까지 함께 확인하는 것이 좋습니다

무이상재에서는 사전 방문을 통해 사무실 물량뿐 아니라 건물의 반출입 동선과 엘리베이터, 차량 진입 조건 등을 함께 확인합니다.

이후 작업 시간과 인력, 운송 방식, 포장 방법을 구성하고 건물 관리사무소에서 확인해야 할 사항을 정리해 전체 이전 일정을 설계합니다.

따라서 야간 기업이사를 계획하고 있다면 단순히 “몇 시부터 몇 시까지 작업한다”는 방식보다 건물 이용 조건과 장비 특성을 함께 전달해 견적을 받는 것이 좋습니다.

무이상재의 이전 작업 방향

서울 광진구 능동로 69, 103-1005호에 위치하며, 사전 방문을 통해 물량과 현장 조건을 파악한 뒤 포장, 반출, 운송, 배치, 설치, 검수까지 순서에 맞춰 진행합니다.

기업이전은 업무 공백을 최소화하는 것을 기준으로 작업 일정을 설계하며, 전산장비와 정밀장비는 자산 특성에 맞는 운송 및 포장 방식을 적용합니다.

사무실이사를 준비하고 있다면 건물 관리비와 시설 이용 조건까지 포함해 사전에 확인하는 것이 좋습니다.

견적 문의 070.8624.0124 / 견적 신청 무이상재 견적 신청